個人情報の取扱について

①個人情報の利用目的について

弊社にご提供いただいた個人情報は、以下の利用目的の範囲内で利用いたします。また、別途、利用目的について同意いただいた場合には、その同意の範囲内で利用いたします。

• 法人ごとの受託業務に伴い、委託元から提供された個人情報
  不動産・商業・法人登記に関する受託業務遂行のため（プラス事務所司法書士法人）
  表題登記・測量に関する受託業務遂行のため（プラス事務所土地家屋調査士法人）
  相続に関する受託業務遂行のため（株式会社プラス相続手続センター）
• 営業活動に関するお客様、お取引先ご担当者様の個人情報
  お客様との契約履行、売買取引に関する契約後の管理・アフターサービス実施のため
  当社サービス紹介に伴うダイレクトメール配信のため
• 従業員に関する個人情報
  人事管理、勤務管理、給与等管理、福利厚生管理等、労働社会保険諸法令で定める労務管理全般
• 当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
  連絡、採用選考、当社Webサイト運営等、採用活動のため
• 当社へお問合せされた方の個人情報
  回答・返信、情報提供及び対応管理など、お問合せに対する対応のため

②第三者提供について

当社は、ご提供いただいた個人情報について、第三者へ提供することはありません。

③委託について

当社は、ご提供いただいた個人情報を、業務の円滑化のため、利用目的の達成に必要な範囲内で外部に委託することがあります。その際は、当社が定めた基準を満たす事業者を委託先として選定し、個人情報の取扱に関する契約を締結するとともに、適切な監督を行います。

④お客様情報に関するお問い合わせについて

当社は、お客様情報の開示、訂正、利用停止等に関するお問い合わせ窓口を設置し、法令に従って速やかに合理的な範囲で対応いたします。

• 当社が保有する開示対象個人情報
  ・お客様・お取引先ご担当者様の個人情報
  ・従業員及び採用希望者の個人情報
• 開示対象個人情報の利用目的
  ・管理においてのメンテナンス等業務に関するお知らせのため
  ・お客様との契約履行、売買取引に関する契約後の管理・アフターサービス実施のため
  ・当社サービス紹介のためのダイレクトメール配信のため
  ・採用選考のため
  ・雇用管理のため

当社の個人情報の取扱に関する苦情については、下記までお申し出ください。

【お問い合わせ窓口】：
〒810-0001 福岡市中央区天神一丁目14-4 天神平和ビル2階
電話：092-752-8266 受付時間：平日10：00～17：00
対応担当者 PMS運用管理者

※直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、ご了承ください。
開示等に関する手続きについては、下記をご確認ください。

「開示等の求め」に応じる手続きについて

⑤任意性について

当社への個人情報のご提供につきましては任意でございますが、ご提供いただけない場合は、採用選考・雇用管理の対象となりませんのでご注意願います。

⑥Webサイト上の安全管理について

当社のWebサイトでは、フォームへの入力により個人情報をご提供いただく場合は、SSL（Secure Socket Layer）通信によるデータの暗号化を実施しております。
当社Webサイトでは、より快適にWebサイトをご利用いただく理由でクッキー（Cookie）を使用する場合がありますが、cookieによって個人を特定できるような情報を得ることはありません。

⑦安全管理のために講じた措置

【組織的安全管理措置】
個人情報の取り扱いに関する責任者として個人情報保護管理者を任命し、個人情報を取り扱う従業者等の範囲を明確にします。また、定期的な自己点検を実施し、従業者に対しても定期的に個人情報保護に関する教育を実施します。

【物理的安全管理措置】
個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行い、権限のない者による個人情報の閲覧等を防止する措置を実施します。

【技術的安全管理措置】
担当者及び取り扱う個人情報等の範囲を限定し、アクセス制御等を実施します。

2022年8月22日

プラス事務所グループ

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